Datenschutzrichtlinie

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung

Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

2. Zweck der Verarbeitung

Die über das Online-Check-in-Formular erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

• die gesetzlichen Verpflichtungen zur Gästeregistrierung bei den zuständigen Behörden zu erfüllen;
• die Abfertigung der Ankunfts-, Check-in- und Aufenthaltsverfahren in der Unterkunft;
• die ordnungsgemäße Organisation des Gästeempfangs und der für den Aufenthalt notwendigen Kommunikation.

3. Zusätzliche Zwecke – Informationsanfragen und Erlebnisbuchungen

Falls der Gast Informationen anfragt, Interesse bekundet oder Erlebnisse, geführte Touren oder andere eventuell angebotene Zusatzleistungen bucht, können die personenbezogenen Daten auch für folgende Zwecke verarbeitet werden:

• Informationen zu verfügbaren Erfahrungen und Dienstleistungen bereitstellen;
• Buchungs- oder Kontaktanfragen für Zusatzleistungen bearbeiten;
• organisieren und bestätigen Sie alle vom Gast angeforderten Aktivitäten;
• mit dem Gast bezüglich der organisatorischen Details des angeforderten Dienstes kommunizieren.

4. Mitteilung an Dritte für zusätzliche Dienstleistungen

Falls der Gast Erlebnisse oder Dienstleistungen anfordert oder bucht, die ganz oder teilweise von Dritten erbracht werden, können bestimmte, ausschließlich notwendige personenbezogene Daten an diese Anbieter weitergegeben werden, um die Organisation und Erbringung der angeforderten Dienstleistung zu ermöglichen.

Die Kommunikation erfolgt im notwendigen Umfang und unter Einhaltung der geltenden Vorschriften.

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Check-in basiert auf der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen der Verantwortliche unterliegt, gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Für Anfragen, Buchungen von Erlebnissen oder Zusatzleistungen kann die Verarbeitung auf der Ausführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Wunsch des Interessenten und/oder der Ausführung der angeforderten Dienstleistung beruhen.

6. Gesammelte Daten

Die gesammelten Daten können, je nach Rolle des Gastes bei der Buchung und der angeforderten Dienstleistung, Folgendes umfassen:

• Vor- und Nachname;
• Geburtsdatum;
• Geburtsort;
• Nationalität;
• Wohnadresse;
• Art des Ausweisdokuments;
• Ausweisnummer;
• Kontaktdaten, die freiwillig für Informationsanfragen oder Servicebuchungen angegeben werden;
• weitere, für die Registrierung oder Organisation der angeforderten Dienste unbedingt erforderliche Informationen.

7. Verarbeitungsmodalitäten

Die Daten werden mit Computerwerkzeugen und, falls erforderlich, in Papierform unter Anwendung angemessener Sicherheitsmaßnahmen behandelt, um sie vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung oder unerlaubter Zerstörung zu schützen.

8. Datenempfänger

Die personenbezogenen Daten dürfen ausschließlich an die Personen weitergegeben werden, deren Kenntnis zur Verfolgung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, darunter:

• Sicherheitsbehörden und gesetzlich vorgesehene zuständige Stellen;
• eventuelle technische oder IT-Dienstleister, die an der Verwaltung des Moduls und der Website beteiligt sind, im strictly notwendigen Umfang;
• eventuelle externe Anbieter von Zusatzleistungen oder -erlebnissen, die vom Gast gewünscht werden;
• andere Personen in den ausdrücklich durch die geltenden Vorschriften vorgesehenen Fällen.

9. Datenspeicherung

Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen unbedingt erforderlich ist, und auf keinen Fall länger als der geltende Rechtsrahmen oder die für die Wahrung der Rechte des Verantwortlichen erforderliche Frist.

10. Datenübertragung

Die Angabe der für den Check-in erforderlichen Daten ist für den Aufenthalt in der Unterkunft zwingend erforderlich, da sie zur Erfüllung der gesetzlich vorgeschriebenen Melde- und Aufzeichnungspflichten notwendig ist. Die Nichtangabe kann dazu führen, dass der Check-in nicht durchgeführt werden kann.

Die Angabe von Daten für Anfragen oder Buchungen von Erlebnissen und zusätzlichen Dienstleistungen ist hingegen freiwillig. Die Nichtangabe kann jedoch dazu führen, dass der Anfrage nicht nachgekommen werden kann.

11. Rechte der betroffenen Person

Der Betroffene kann im Rahmen der Artikel 15-22 der DSGVO folgende Rechte ausüben:

• Zugriff auf die eigenen personenbezogenen Daten;
• Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten;
• stornato, ove applicabile nei limiti degli obblighi di legge;
• Einschränkung der Behandlung in den gesetzlich vorgesehenen Fällen;
• Einspruch, soweit zutreffend;
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

12. Datenübertragung

Die Daten werden nicht weitergegeben. Jegliche Verarbeitung, die mit digitalen Instrumenten oder Diensten Dritter erfolgt, wird unter Einhaltung der geltenden Vorschriften und gegebenenfalls mit angemessenen Schutzgarantien durchgeführt.